Beleidsplan 2020 – 2023
Stichting Vrienden van de Hobbe van Baerdt Kerk
Introductie
De Hobbe van Baerdt Kerk
in de Midstraat te Joure is een Rijksmonument. De kerk is gebouwd in 1644 op
initiatief van de toenmalige grietman (burgemeester) van de grietenij
(gemeente) Haskerland en vormt één geheel met de reeds in 1622 gebouwde toren
(de Jouster toer). De kerk is eigendom van de Protestantse Gemeente Joure c.a.
en de toren behoort toe aan de Stichting Behoud RijksMonumenten De Fryske
Marren (BRM-DFM).
Zoals in vele gemeenten is
de instandhouding van dergelijke objecten een bron van voortdurende zorg. Het
financieel draagvlak voor met name de kerk, ‘brokkelt af’ voornamelijk als
gevolg van de afnemende betrokkenheid van de Jouster bevolking bij de
kerkelijke gemeente.
Het zoeken naar nieuwe
wegen om dit proces een halt toe te roepen heeft geresulteerd in het op 7 maart
2018 oprichten van Stichting Vrienden van de Hobbe van Baerdt Kerk, met als
doelen (zie bijlage):
- het verlenen van
financiële ondersteuning aan de instandhouding en het gebruik van de kerk, en
- het dienstbaar
maken van deze kerk voor de totale (Jouster) samenleving.
Ze tracht dit te bereiken
door het werven van donateurs, het aanboren van subsidiebronnen, schenkingen,
erfstellingen en legaten, alsmede het organiseren, dan wel faciliteren, van
evenementen. Doelgroepen zijn: inwoners, bedrijven en maatschappelijk/culturele
instellingen van “De Fryske Marren”. De kerk is en blijft eigendom van de
Protestantse Gemeente Joure c.a. (PG Joure c.a.).
De stichting is autonoom
en telt 5 bestuursleden. Bij de Kamer van Koophandel is ze ingeschreven onder
nummer 858575401. Dit beleidsplan voor de middellange termijn geeft aan op
welke wijzen getracht wordt genoemde doelen te verwezenlijken. De looptijd is
vooralsnog tot en met 2022.
Huidige stand van zaken
De stichting is autonoom.
Er bestaat echter een duidelijke connectie met de PG Joure c.a. Immers: de kerk
is eigendom van deze gemeente.
Deze verbinding is onder
andere vastgelegd in de statutaire bepaling dat één van de bestuursleden wordt
aangewezen door het College van Kerkrentmeesters (CvK). Tevens is de stichting
gebonden aan de randvoorwaarden die door het CvK aan het gebruik van de kerk
zijn gesteld (zie bijlage).
De stichting beschikte bij
de oprichting niet over financiële middelen. Om in de aanloopfase van haar
werkzaamheden toch over het nodige ‘zakgeld’ te kunnen beschikken, heeft het
CvK een renteloze lening verstrekt van €5.500,00, af te lossen in 10 jaar. Dit is, onder meer,
vastgelegd in een overeenkomst.
Er is een website
samengesteld en ‘in de lucht’ (www.vriendenhvbkerk.nl).
In het seizoen 2018/2019
hebben de volgende activiteiten plaats gevonden:
- tentoonstelling
annex workshop van cultureel centrum “It Toanhûs” en
- 2
jubileumconcerten “40 jaar Ahrend-orgel” (in de kerk bevindt zich een van de
vermaarde orgels van orgelbouwer Jürgen Ahrend uit Leer Dsl.),
- jubileumconcert
van de stichting Organum Frisicum.
Medio 2019 is een actie
voor het werven van donateurs georganiseerd met als voorlopig resultaat: 160
positieve reacties en een totaal van ± €7.000,= aan
bijdragen.
Voor het verzorgen van kleinschalige
cateringwerkzaamheden is een ‘gastvrouw’ aangetrokken. Voor meer omvangrijke
cateringopdrachten wordt een samenwerking aangegaan met Jouster
horecaondernemers.
Analyse
Aangaande mogelijke kansen
en bedreigingen het volgende:
Intern:
- alle huidige
bestuursleden hebben een relatie met de PG Joure c.a.; aangezien gestreefd
wordt naar betrokkenheid van de gehele Jouster samenleving, is het zaak dat in
het bestuur mensen worden opgenomen die geen binding hebben met de kerkelijke
gemeente;
- de kerk wordt
binnen afzienbare tijd gerenoveerd voor wat betreft het verwarmingssysteem en
de elektrische installatie; dit zijn ingrijpende en tijdrovende werkzaamheden
als gevolg waarvan, naar verwachting, het gebouw gedurende het tweede halfjaar
van 2020 niet beschikbaar is;
- de huidige
inrichting van het gebouw is voornamelijk toegespitst op gebruik voor
erediensten; renovatie biedt kansen om, met betrekkelijk geringe meerkosten, het
interieur meer geschikt te maken voor multifunctioneel gebruik.
Extern:
- de kerk is
uitermate geschikt voor het organiseren, dan wel faciliteren, van velerlei
kleinschalige evenementen; het gebouw is hierbij niet in concurrentie met
andere locaties;
- samenwerking met docenten en cursisten van “It Toanhûs”
kan leiden tot een toonaangevend concept op het gebied van cultuur;
- samenwerking met,
met name, de MID (winkeliersvereniging
in de Midstraat) kan leiden tot een opwaardering van het Jouster ‘winkelhart’
en een verbetering van de exploitatie van het kerkgebouw.
Activiteiten
De stichting gaat zich met
name richten op het organiseren, dan wel faciliteren van de volgende
activiteiten:
Maatschappelijke:
- Educatieve bijeenkomsten,
- Cursussen, congressen, seminars, presentaties en trainingen.
Culturele:
- Muzikale,
- Literaire,
- Activiteiten op het gebied van beeldende kunst,
- Verhuur als opnamestudio.
Economische:
- Boeken- en antiekmarkt,
- Trouw / feestlocatie,
- Vergaderlocatie,
- Uitwijkruimte voor scholen (extra klaslokaal) voor bepaalde
activiteiten,
- Oefenruimte voor theatergroepen / dansgroepen,
- Yogaruimte.
Uitvoering
Er is een concept communicatieplan opgesteld (zie bijlage). Dit
plan zal worden afgerond en vastgesteld. Het moge duidelijk zijn dat de
stichting, vooral voor wat betreft de te faciliteren activiteiten, sterk afhankelijk
is van de respons uit de samenleving.
Ten tijde van de opstelling van dit eerste beleidsplan zijn er de
volgende concrete beleidsvoornemens:
2019
- afronden en vaststellen communicatieplan;
- afronden actie werving donateurs;
- benaderen bedrijven;
promoten van mogelijkheden die de kerk biedt;
- voorbereiden drieluik van evenementen in samenwerking met
“Toanhûs”.
2020
- communicatie (doorlopende activiteit);
- uitvoering culturele drieluik, waaronder een donateursconcert, in samenwerking met Toanhûs;
- presentatie stichting bij Jouster ‘hoogtijdagen’;
- evenement ter gelegenheid van het herplaatsen van de spits op de
Jouster Toer (toren);
- faciliteren van evenementen voortkomende uit de samenleving.
2021
- in te vullen na eerste evaluatie.
2022
- in te vullen na tweede evaluatie.
Evaluatie
De eerste evaluatie zal medio 2020 plaatsvinden.
Vastgesteld: 30 oktober 2019.
